SAP

Vad är SAP:

Den tyska akronym SAP ( Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung ) är översatt till portugisiska som system, applikationer och produkter för databehandling .

SAP är Enterprise Resource Planning ( ERP ) Enterprise Management-programvara skapad av ett tyskt företag som heter SAP AG.

SAPs största mål är att integrera alla avdelningar i ett företag och erbjuda skräddarsydda lösningar. Dessa lösningar ger praktiska egenskaper i produktion, fluiditet i intern kommunikation och smidighet för att lösa dagliga ledarskapsproblem.

SAP-systemmodulerna

Eftersom det är ett anpassat verktyg, tillåter SAP kunden (företaget) att anpassa systemet till sin affärsmodell. Således blir SAP tillgängligt och anpassat för varje typ av företag och företag.

SAP går igenom fördefinierade moduler. Varje modul ansvarar för effektivisering och hantering av en viss avdelning inom företaget. Det är dock upp till kunden att välja allt som verkligen behövs för sin affärsmodell, eftersom vissa moduler inte gäller för förvaltningen av vissa företag.

Varje modul ansvarar för hanteringen av många affärsprocesser. För att SAP-systemet ska uppnå sitt högsta mål inom företaget måste avdelningar och moduler därför integrera, beroende på varandra för resultatet av effektiv drift.

Vissa SAP-systemmoduler är:

SAP MM - Materialhantering : ansvarig för materialhantering, inventering mm;
SAP SD - Försäljning och distribution : ansvarig för försäljning och distribution;
SAP FI - Finansiell redovisning : ansvarig för finansområdet;
SAP PP - Produktionsplanering och kontroll : ansvarig för produktionsplanering och kontroll;
SAP HCM - Human Capital Management : ansvarig för området mänskligt kapital, det vill säga mänskliga resurser;
SAP CO - Controlling : Ger lösningar för företagsledning;
QM - Quality Management : ansvarar för att hantera företagets kvalitetsområde.

Strukturen och driften av SAP-systemet i ett företag

SAP-systemet är strukturerat enligt följande steg: front-end, application, database och ABAP . Var och en av dessa lager har olika ansvarsområden inom systemoperationen, en som är kopplad till resultatet av det andra.

Front-end : Den som visar användaren all information om processerna på skärmen.
Ansökan : den ansvarar för behandlingen av data. När uppgifterna har behandlats i applikationen visas informationen på frontänden;
Databas : ansvarar för lagring av behandlade data i ansökan ;
Advanced Business Application Programming ( ABAP ): är det språk som används i SAP, skapat exklusivt av SAP AG, och ansvarar för att övervaka flyt och layout av skärmar, svara på åtgärder som tas av användare (t.ex. klick).

Fördelarna med SAP-systemet för ett företag

SAP-systemet skapades för att ge lösningar till företag. Med detta syftar dess moduler, strukturer och operation till att ge större tydlighet, fluiditet i informationsprocesserna och praktiska steg.

De största fördelarna som SAP-systemet medför är:

Bekvämlighet: Genom att samla all information i ett enda system kan SAP snabbt hitta all information som effektiviserar arbetsprocesserna för företaget och dess anställda.
Agility i produktion : Genom att förbättra processer och eliminera onödiga steg, tjänar produktionen av ett företag genom att kunna producera det största antalet produkter på kortare tid med kvalitet;
Snabba diagnoser av misslyckanden : Systemet gör att felen kan diagnostiseras på ett smidigt sätt, vilket möjliggör beslutsfattande och punktliga träffar snabbt och effektivt.
Identifiering av möjliga risker : Systemet hjälper till att kartlägga affärsrisker genom specifika funktioner med kvalitetsinformation, reducering av effektiva förluster.
Automatisering : Hjälper till att eliminera helt manuella processer, vilket undviker mänskliga misslyckanden i enkla operationer.